شرح وظایف مدیران و پرسنل مجتمع مسکونی شهرک مرواریدآمل فاز2

شرح وظایف مدیران و پرسنل مجتمع مسکونی شهرک مرواریدآمل فاز2

شرح وظایف هیئت مدیره مجتمع

1. اجرای مصوبات مجامع عمومی با رعایت قوانین و مقررات مملکتی .
2. برنامه ریزی مدیریت حفظ و نگهداری ساختمان ها -  تاسیسات -  متعلقات و منظمات مربوطه .
3. تهیه بودجه سال آینده و تسلیم آن به مجمع عمومی جهت تصویب .
4. نظارت بر اعمال خزانه دار .
5. انتخاب ، استخدام ،عزل ونصب مدیر و قبول استعفای وی.
6. طرح هر گونه دعوی در مراجع صلاحیت دار ، اعم از قضائی و اداری و دفاع از هر گونه دعوی علیه مجتمع با داشتن اختیارات قانونی با حق توکیل به غیر .
7. انتخاب و استخدام پرسنل مورد نیاز با هماهنگی مدیر مجتمع و تعیین شرح وظایف و حقوق و مزایای آنان با توجه به قوانین جاری .
8. تعیین و تصویب میزان تنخواه گردان جهت تأمین هزینه های ضروری .

 

شرح وظایف مدیر اجرایی مجتمع

1. اجرای مفاد اساسنامه و مصوبات هیئت مدیره با رعایت قوانین و مقررات مربوطه و گزارش آن به هیئت مدیره
2. نظارت بر حسن انجام کارپیمانکاران، شرکت های طرف قرارداد با مجتمع،کارکنان انتظامات وخدماتی و... طبق مفاد قراردادهای منعقده بمنظور حصول اطمینان ازوضعیت وایده آل .
3. پیشنهاد بکار گماری، عزل و نصب کارکنان به هیئت مدیره.
4. نظارت دقیق وبازدید مستمر از تاسیسات ،اماکن،تجهیزات، مشاعات و بلوکها بمنظورحصول اطمینان از عدم وجود مشکلات  ،معایب ونواقص وبروز وضعیت غیرعادی  وغیرمطلوب ونیز رفع عیوب احتمالی وهمچنین نظارت جامع بر وضعیت نظافت وامنیت مجتمع.
5. تشریک مساعی باهیئت مدیره بویژه با خزانه دار در راستای تنظیم گزارش های مالی مجتمع همچنین برآورد هزینه کل سالیانه مجتمع بمنظور شفاف سازی و طرح و تصویب در هیئت مدیره و مجمع عمومی.
6. اقدام به موقع و مؤثر جهت تأمین نیازهای عمرانی وتاسیساتی اعم از مصرفی وغیر مصرفی بمنظور حفظ،تعمیر ونگهداری دستگاهها ،تجهیزات ،تاسیسات و....
   
7. مراجعه به ادارات مختلف در صورت نیاز و پیگیری امور مرتبط باوضعیت مجتمع بعنوان نماینده قانونی مجتمع نزد مراجع قضائی ، انتظامی ، شهرداری و دارائی و بامجوز هیئت مدیره در صورت نیاز انتخاب وکیل نسبت به طرح دعوی و یا جوابگوئی به دعاوی مطروحه جهت حفظ حقوق مجتمع.
8. محاسبه، مطالبه و وصول به موقع  شارژ ماهیانه.
9. اقدام شایسته در خصوص پرداخت بموقع قبوض مصرفی آب ،برق ،گازوسایر تعهدات مالی مجتمع.
10. تهیه گزارش ماهیانه در مورد اقدامات انجام شده ، ارائه لیست هزینه های مربوطه به انضمام فاکتور معتبر وسایر اسناد شفاف ونیز مشکلات  موجود و ارائه ی راه حلهای عملی در پایان هر ماه به بازرس،هیئت مدیره وامور مالی مجتمع ودقت درحسن اجرای امور.
11. تهیه اطلاعات مورد نیاز ساکنین ونیز تسهیل امکان مراجعه به دفاتر و پرونده های مربوط ..
12. تنظیم وارسال اظهار نامه به ساکنین بد حساب وپیگیری موضوع تا حصول نتیجه مطلوب.
13. اجرای دستور قطع انشعاب ساکنین مجتمع طبق ضوابط و دستورالعمل ابلاغی از سوی هیئت مدیره.
14. تنظیم و تایید وضعیت حضورو غیاب کارکنان ،میزان کارکرد وصورتحساب حقوق ومزایای متعلقه و ارائه آن به هیئت مدیره ومدیر مالی مجتمع در پایان هر ماه.
15. شرکت در جلسات هیئت مدیره و ارایه گزارش های مالی و..
    

تبصره 1: در صورتیکه مدیر اجرایی خارج از وظایف و اختیارات خود و مصوبات هیئت مدیره برای مجتمع تعهد ایجاد نماید ، تعهد وی شخصی محسوب میگردد و مجتمع هیچگونه مسئولیتی در این مورد نخواهد داشت.

تبصره 2 : مدیر اجرایی موظف است با سپردن تعهد کتبی وضمانتهای لازم به تشخیص هیئت مدیره به بازرس مجتمع ،مشغول بکار شود.

تبصره3 :هر گاه مدیر مجتمع امری را که انجام آن ضرورت دارد اما خارج از حدود اختیارات و صلاحیت خود تشخیص دهد مراتب را در اولین جلسه به هیئت مدیره و در صورت نیاز فوری به رییس هیئت مدیره گزارش می نماید .

 

شرح وظایف انتظامات

1. حفاظت از اموال عمومی مجتمع و مردم
2. کنترل ورود  خروج افراد و نظارت بر تردد خودروها  ووسایط نقلیه ضمن در اختیارداشتن مشخصات کلیه وسایط مذکورو شماره تماس وشماره واحد ساکنین خودروها.
3. جلوگیری از ورود کلیه افراد مشکوک و اراذل و اوباش و در صورت ضرورت تماس با پلس 110
4. جلوگیری از خروج کودکان کمتر از 7 سال از مجتمع
5. جلوگیری از ورود اتومبیل های فاقد آرم وخودروهایی که با صدای بلند موزیک وارد محوطه میشوند.
6. ایجاد نظم عمومی در محوطه با رعایت احترام ساکنین.
7. در صورت تماس نماینده بلوک ، برخورد با ساکنینی که ایجاد مزاحمت مینماید.
8. جلوگیری از شستشوی اتومبیل ها در محوطه.
9. بازدید دوره ای وکنترل وضعیت لامپ های پارکینگ ها و محوطه و لابی بلوک ها و شیرهای آب مجتمع در ساعات مقرر ضمن گماشتن نفر جایگزین.
10. در صورت ایجاد سروصدای غیرعادی در محیط مجتمع با متخلفان برخورد و افراد را پراکنده نمایند.
11. نظارت و محافظت از خودروهای ساکنین.
12. نگهداری از کلیه کلیدهای پشت بام ها و محفظه های آب وبرق وگاز و هماهنگی بمنظور همراهی با متقاضیان تردد به پشت بام ضمن درج  ساعت ورود وخروج به محل مذکوردر دفتر مخصوص.
13. رصد نمودن کلیه فعالیت ها وترددها از طریق دوربین های امنیتی.
14. کنترل وثبت زمان ورود ،خروج ،محل مراجعه ومشخصات پیک های موتوری وعوامل تاسیساتی وخدماتی به درون مجتمع.
15. بازدید مستمر بر فنس های مجتمع ونظارت بر نرده هاو فنس های مشترک با فاز1شهرک مروارید.
16. آمادگی لازم برای اعلان شرایط خاص واضطراری به مدیر مجتمع وسایرمبادی ذیربط.
17. نظارت بر نحوه اسباب کشی ها بمنظور جلوگیری از اشکالات احتمالی وخسارات وارده به ساختمان وآسانسورها وکنترل وثبت ورود وخروج اثاثیه ساکنین.
18. پاسخگویی به تماسهای تلفنی  وپاسخگویی واطلاع رسانی مناسب به ساکنان.
19. انجام سایر امور محوله برابر ابلاغ مدیر اجرایی مجتمع و مصوبات هیئت مدیره.

 

شرح وظایف کارکنان خدماتی

1. بازدید از پشت بام و کنترل کولرها از نظر ریزش آب و نظافت خر پشته و پشت بام ها به طور هفتگی و عند الزوم کمتر از آن
2. کنترل و نظافت اطاقک آسانسور به طور ماهانه
3. نظافت مشاعات به طور یک روز در میان و شستشوی آن به صورت ماهانه یک بار
4. نظافت دستشویی و شستشوی آن بطور هفتگی و در صورت لزوم
5. نظافت و تمیز نمودن راه پله و درب ورودی به طور هفتگی
6. نظافت سطح حیاط و شستشوی آن در صورت لزوم
7. سر آوری و چیدن چمن ها بر اساس نیاز
8. نظافت  ورودی لابی هر9بلوک
   
9. نظافت موتورخانه هر9بلوک بر حسب لزوم
10. نظافت درب های انباری واحدها بر حسب لزوم
11. کنترل سیستم های روشنایی ، تاسیساتی و ....مجتمع و اطلاع به هیات مدیره
12. نظافت راه پله ها و روی درب های ساختمان مجتمع مشرف به راه پله ها و اطاقک آسانسور
13. نظافت درب ورودی مجتمع و جلوی درب
14. آبیاری وهرس باغچه هاو فضای سبز محوطه
    
15. کنترل و بازدید مستمر موتورخانه و آسانسور
16. آب پاشی بلوار به جهت جلوگیری از گرد وخاک
17. نظافت سطح باغچه های داخل و خارج مجتمع
18. جمع آوری زباله های آپارتمانها و مجتمع به صورت روزانه
19. انجام سایر امور محوله برابر ابلاغ مدیر اجرایی مجتمع و مصوبات هیئت مدیره.